Klubbhåndbok for Askim volleyballklubb

Klubbinformasjon

Klubbnavn: Askim volleyballklubb
Stiftet: 02.07.1976
Idrett: Volleyball
Postadresse: Skolegata 48, 1831 Askim
Epostadresse: post@askimvolley.no
Internettadresse: askimvolley.no
Organisasjonsnummer: 975335658
Bankforbindelse: Sparebank 1 Østfold Akershus
Bankkonto: 1080 37 03200
Medlem av: Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité
Tilknyttet: Norges Volleyballforbund, Region Øst, Indre Østfold Idrettsråd. 

Innledning 

Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. 

Klubbhåndboka er laget av styret i Askim volleyballklubb. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, trenere og dommere i klubben vår. 

Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr, og hvordan vi gjør ting. 

Klubbens historie  

Klubben ble stiftet 2. september 1976. Allerede første høsten hadde vi med lag i 4. divisjon herrer, Østfold. Sesongen etter stilte vi også lag i dameserien – og disse hadde raskt suksess. Det var i NM-sluttspillet for gymnas i 1978 (Gjøvik) og 2. divisjon allerede sesongen 1979/80. 

Vi hadde gymsalen ved Hov videregående skole (nå Askim videregående) som fast treningsarena, i tillegg at vi leide noe halltid i Mjærhallen (Enebakk) og Eidsberghallen. Askimhallen ble først åpnet i 1983. 

På den tiden var det mange klubber med volleyball i Indre Østfold. Trøgstad VBK var stiftet alt i 1973, så kom Askim VBK, Hobøl IL, Mysenroverne og Spydeberg IL. I dag er bare Askim tilbake. 

Hva vi har vært stolte av

Klubben har eksistert i snart 50 år, og har i alle år hatt god aktivitet, og spesielt på ungdomssiden. Det er ikke mange klubber i Norge som har hatt med like mange lag i NM-sluttspill for ungdom og junior som Askim VBK.  

Herrene spilte i eliteserien 1994-2000, med NM-gull (kongepokalen) i 1998 og 800 tilskuere i finalen Askimhallen som høydepunktet. De årene hadde Askim VBK mange landslagsspillere, med Jarle Huseby og Lars Widar Fossen, begge oppfostret i klubben, som de mest kjente. Neven Kuresevic var i samme periode en markert, fargerik og engasjert trener. Han trente også herrelandslaget årene 1994-1998 og assistenttrener Tor Inge Askeland damene fra 1996-19XX, og begge med Erik Unaas i rollen som hovedleder. 

Kongepokalen er fortsatt de eneste til et klubblag i Askim. I årene 1995, 1998 og 1999 deltok Askim i e-cupen. 

Askim VBK har alltid vært en meget aktiv arrangør. Allerede i 1978 var vi vertskap for nordisk mesterskap junior, i Eidsberghallen – og siden ble det arrangert et 20-talls landskamper, blant annet to ganger puljespill i Spring Cup (1986 og 1988). Første gang Norge slo Russland i en offisiell landskamp, var faktisk i Askimhallen (3-0 i romjula 1996). 

Flere fra Askim VBK har jatt sentrale verv i Norges Volleyballforbund, bl.a. Anne-Grethe Lindquist og Elisabeth Key Kristiansen som visepresidenter, også Erik Unaas, Håkon Rambek og Trond Hagen har hatt flere posisjoner. 

Hvorfor ble klubben stiftet

Askim hadde et veldig aktivt speidermiljø på 1970-tallet. I dette miljøet var volleyball en stor aktivitet, og Askim-roverne vant flere turneringer. Dette ble motivet til å stifte en formell klubb, og bli med i seriespill. De første årene var det offisielle navnet Askimrovernes Idrettslag (ARIL). 

Hvilke aktiviteter har klubben drevet med

Utgangspunktet har hele tiden vært volleyball, men fra 1978 stod klubben i mange år for det ukentlige mosjonsløpet ARIL-trimmen fra Askimhallen. I 1996 ble det stiftet en egen Askim Sandvolleyballklubb, som landets første. Askim var sentral disse pionerårene for sandvolleyballen, Jan Kvalheim og Bjørn Maaseide spilte flere landskamper Askim, og Jarle Huseby ble også Norgesmester. 

Askim VBK arrangerte også noen år bedriftsserie i volleyball, og vi deltok også i annen idrett, f.eks. Holmenkollstafetten. 

Hva har klubben vært mest opptatt av fram til i dag

Å skape trygge møteplasser og idrettsglede gjennom gode sportslige tilbud og sunne idealer for alle som ønsker være med i klubben. 

Historiske milepæler

1978 – første gang arrangør av landskamper 

1979 – verdensrekord (Guinness Årbok) for verdens lengste kamp 

1983 – Askimhallen ble bygget 

1991 – herrene rykker opp i 1. divisjon 

1994 – herrene rykker opp i eliteserien 

1996 – sølv i NM 

1998 – gull i NM 

2013 – gull i NM gutter U15 

2015 – gull i NM gutter U17 

 
Verdier 

Askim volleyballklubb baserer sin aktivitet på felles vedtatte verdier og veivalg for norsk idrett: Ærlig, leken, ambisiøs og inkluderende.  

Klubbens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. 

Askim volleyballklubb er en apolitisk og livssynsnøytral organisasjon. 

Ut fra fellesverdiene i norsk idrett, har Askim volleyballklubb tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår.

Askim volleyballklubb sine verdier 

Bredde, fellesskap og muligheter. 

Verdiene skal hjelpe oss til: 

• å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre
• å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsklima 
• å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel
• å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger
• å bli tydelige på hva vi står for
• å være en klubb som er åpen for alle, og som speiler mangfoldet i samfunnet rundt oss

Askim volleyballklubb sin visjon 

Livslang volleyballglede for alle.

Dette er drømmen vår og et bilde av den fremtiden vi ønsker for klubben. Visjonen forteller hvorfor folk er med og gjør en innsats for akkurat vår klubb. Den sier hva vi skal strekke oss etter og skape sammen. 

Hovedmålet til Askim volleyballklubb

Flest mulig skal drive med volleyball og fysisk aktivitet lengst mulig. 

For å nå dette målet legger vi vekt på: 

• først og fremst være en bredde idrettsklubb
• legge til rette for mestring fremfor prestasjon
• ha et godt klubbmiljø, der alle blir sett og får utviklet sitt potensiale

I denne delen av håndboka beskriver vi hvordan klubben er organisert. 

Årsmøtet 

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. 

For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. 

Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside/facebookside. 

Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside. 

Les mer
Lovhefte med lovnorm for idrettslag, om årsmøtet i §§ 13, 14, 15, 16 og 17
Maler for håndtering av årsmøtet 
 

Styret 

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet. 

Lovpålagte oppgaver for styret: 

• Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak
• Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring
• Etter behov oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon
• Representere idrettslaget utad
• Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester
• Oppnevne en ansvarlig for barneidretten

Andre viktige oppgaver: 

• Planlegge og ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap
• Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt
• Stå for idrettslagets daglige ledelse
• Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte
• Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité
• Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring
• Oppnevne eller engasjere regnskapsfører
• Lage årsberetning fra styret til årsmøtet
• Oppdatering av klubbhåndboka

Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker. 

Styrets arbeid 

• Styret har møter etter behov. I praksis er dette ca. 1 gang i måneden i sesongen
• Møtene avholdes som regel i kantina i Askimhallen
• Alle i styret har ansvar for å bringe saker til sakslisten. Medlemmene i styret skal videreformidle til styret de henvendelser og saker de får fra andre i organisasjonen og eksterne samarbeidspartnere. 

Sekretær setter sammen en saksliste, som deles med de øvrige styremedlemmene i rimelig tid før styremøtet.  

Sakslisten legger føringer for hyppigheten av møtene, og møtenes lengde.  

Det skrives referat, som arkiveres i Styreweb.  

I slutten av hvert møte avtales neste møte, og det bookes rom.  

Styremedlemmene er selv ansvarlige for å holde seg oppdaterte på både saksliste, referat og møtetidspunkter.  

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot vedkommendes egen stemme. 

Styremøter kan avholdes fysisk eller digitalt. Det skal alltid føres referat fra styremøtene. 

Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lovnorm § 9. 

I en liten klubb som vår, vil habilitetsspørsmål måtte tolkes vidt. Alle i styret ansees å ha interesser i et lag, en spiller/trener eller satsning. Det er dog hvert styremedlems plikt å sette klubbens interesser foran sine egne. I helt nære saker avstår man fra å stemme, og/eller man forlater møtet mens diskusjonen pågår.
 

Les mer: Maler for håndtering av styremøter 

Organisasjonsplan  

Styret består av leder, nestleder, fire faste styremedlemmer og to varamedlemmer 

Vi har følgende ansvarsfordeling i styret: 

1. Dugnadsansvarlig: Mette Volden
2. Arrangementsansvarlig 
   1. Sekretariat: Styret
   2. Kioskansvarlig: Mette Volden
3. Utstyrsansvarlig: Richard Kiserud
4. Trenerkontakt: Johan Seljås
5. Økonomiansvarlig: Ida Røise Bye/ Håkon Rambek
6. Ansvarlig for politiattest: Styret
7. Ansvarlig for barne- og ungdomsidrett: Styret

Ansatte 

Klubben har ingen ansatte 

Klubbens lov  

Askim volleyball sin lov er basert på lovnorm for idrettslag, og finnes her For idrettslag (idrettsforbundet.no) . Klubben kan vedta tillegg til loven, men tilleggene må ikke være i strid med lovnormen. Alle lovendringer må vedtas av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. 

Ved innmelding skal medlemmene registreres med navn, fødselsdato, adresse, epostadresse og telefonnummer. Navn og kontaktinformasjon til foresatte bør oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. Denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes. Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne personopplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg. 

Når man vil bli medlem i Askim volleyballklubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt. 

En ansatt kan være medlem i Askim volleyballklubb, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i Askim volleballklubb. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken. 

Medlemskapet i Askim volleyballklubb kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering. 

Medlemskontingent 

Medlemskontingenten er fastsatt av årsmøtet og betales forskuddsvis for ett kalenderår. Medlemskontingenten er kr. 200,- uavhengig av alder. Kontingenten skal betales for hvert enkelt medlem. 

Treningsavgifter 

Treningsavgiftene er vedtatt på årsmøtet og er:

Medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, og er spesifisert på fakturaen. 

Påmeldingsavgifter og egenandeler 

Deltakelse i konkurranser og turneringer krever påmeldingsavgift. Askim VBK betaler lagsavgifter, disse er dekket inn gjennom treningsavgiften 

Ved deltagelse i NM for juniorlag vil det normalt bli krevd inn en egenandel fra spillerne. Denne vil variere avhengig av kostnaden ved reise og opphold.  

Klubben kan være behjelpelig med å søke støtte slik at personlig økonomi ikke er til hinder for deltagelse. 

Askim Volleyballklubb har et aktivitetstilbud til barn, ungdom og seniorer.  

For de yngste barna har vi VolleyBompa fra ca. 5-8 år, og minivolley U13. Minivolley kan igjen deles mellom nivå 1-2, og nivå 3-4. Høstsesongen 2024 tilbyr vi ikke U13 og G15, pga. trenermangel. 

På juniorsiden er det lag for jenter og gutter. Jenter U15, gutter U15, jenter U17, gutter U17, jenter U19, gutter U19. 

Vi etterstreber å ha et tilbud for senior for begge kjønn. 

Informasjon om treningstider og kontaktpersoner finner dere her: Askim Volleyballklubb 

Treningstidene tildeles klubben fra kommunalt hold. Antall medlemmer i klubben er hovedfaktoren for tildelingen.  

Dersom treningstid ikke benyttes vil klubben miste den oppsatte tiden for sesongen. Unntaket er dersom klubben har meldt til kommunen at de ikke vil benytte tiden i en midlertidig periode.  

Barne- og ungdomsidrett 

Barneidrett  

Alle som har ansvar for barn eller er trenere for barn i Askim Volleyballklubb, skal kjenne til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. All aktivitet for barn skal legges opp slik at klubben følger intensjonene i retningslinjene og bestemmelsene.  

Dette innebærer at:  

• aktiviteten skjer på barnas premisser 
• barna har det trygt 
• barna har venner og trives 
• barna opplever mestring 
• barna får påvirke egen aktivitet 
• barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere 

Les mer:
Bestemmelser om barneidrett
Idrettens barnerettigheter  

Ungdomsidrett 

Alle som er trenere for ungdom i Askim Volleyballklubb, skal kjenne til retningslinjene for ungdomsidrett. Klubben og trenerne skal sørge for:  

• at ungdom kan bli så gode som de selv vil 
• å legge til rette både for dem som vil konkurrere, og dem som ikke ønsker å konkurrere 
• at ungdom får være med på å bestemme over egen aktivitet 
• at ungdom får bidra med det de kan 
• at ungdom kan få utdanning eller kurs for å utvikle seg 
• at treningsavgiften er overkommelig for ungdom

 
Les mer
Retningslinjer for ungdomsidrett fra Norges Idrettsforbund 

Aktivitetsplan/terminliste 

Aktivitetsplan  

Trenere og oppmenn får informasjon fra styret. Legges i Spond.  

Terminliste 

Her ligger terminlisten fra Norges Volleyballforbund 

Terminplan - Norges Volleyballforbund                    

Til deg som er utøver i Askim Volleyballklubb 

Som utøver bør du være kjent med hva klubben står for, både med tanke på verdier og hvilke forventninger/ forutsetninger som gjelder. Du skal bidra til å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap
Du representerer klubben, og har selv ansvar for å bidra til det beste for flere enn deg selv. Volleyball er en lagidrett. Ingen blir best alene. 

Som utøver skal du:  

Respektere andre utøvere, støtteapparat, trenere, lagledere, motspillere og dommere ved å:  

• Vise gode holdninger:

• snakke på en sportslig, saklig og rolig måte
• følge beskjeder fra dommere og lagledere
• ta vare på dine lagspillere
• gi beskjed i god tid, dersom du er forhindret fra å komme på trening eller kamp
• reager på krenkende ytringer, mobbing eller annen adferd som ikke er i tråd med klubbens verdier – gi beskjed til lagleder eller styre
• møte i tide til trening, kamp og andre aktiviteter
• Være lojal mot klubb og trenere:
• Følge klubbes og trenerens forventninger
• Bruke riktig representasjonstøy
• Snakke opp klubben og dens aktiviteter
• Gi beskjed til styre eller lagleder/trener dersom du skal representere en annen klubb (midlertidig eller fast)

• Delta og bidra til en bærekraftig klubbutvikling:
• Still på de dugnader du blir bedt om å delta på
• Vis interesse for andre spillere og andre volleyballag fra Askim – hei på dem når du ser dem spille.
• Delta på fellesaktiviteter i klubben (f.eks. jule-arrangement, borgertoget på 17. mai og sommeravslutning)
•  Sørg for å holde medlemskap og lisenser oppdatert

Sanksjoner ved brudd på forventninger 

• Samtale med spiller

• Involvering (informasjon til) av foresatte
• Treningskarantene
• Kamp-karantene
• Bøter
• Utestengelse av klubben

Det er trener/lagleder som sammen med styret bestemmer hva som er passende sanksjon i forhold til forseelsen. Noen sanksjoner vil være nedfelt i spillerkontrakter (seniorspillere).  

Noen ting det er viktig å merke seg og være klar over: 

• Betal treningsavgift og lisens så fort som mulig og innen frist informert om fra styret. Spesielt lisensen er det viktig at du har i orden i god tid før første kamp. Har du spilt for en annen klubb tidligere, må også overgang ordnes.
• Møt på trening og kamp! Hvert år er det mange spillere som ikke får plass i klubben, så ikke kast bort plassen din, eller andres mulighet til å kunne få delta.
• Ha kontroll på treningstider og kampdatoer. Skriv ned alle kampene i en kalender så snart oppsettet kommer. Slik unngår du å planlegge andre ting samtidig som du har kamp.
• Følg med på meldinger og arrangementer som legges ut på Spond.
  Svar på invitasjoner til trening og kamper.

Til deg som er forelder/foresatt i Askim Volleyballklubb 

Som foresatt bør du være kjent med hva klubben står for, både med tanke på verdier og hvilke forventninger/ forutsetninger som gjelder.
Du representerer klubben, og har selv ansvar for å bidra til det beste for flere enn deg selv og ditt barn. Volleyball er en lagidrett. Ingen blir best alene. 

Som foresatt skal du:

Vise gode holdninger ved å: 

• Hjelpe barnet ditt å overholde de forventninger og regler som gjelder for utøvere i Askim VBK.  
• Respektere andre utøvere, støtteapparat, trenere, lagledere, motspillere og dommere ved å: 
  • snakke på en sportslig, saklig og rolig måte
  • ta vare på hele lagets interesser – hei på laget!
  • takle tap og seier på konstruktive måter
• Reagere på krenkende ytringer, mobbing eller annen adferd som ikke er i tråd med klubbens verdier – gi beskjed til lagleder eller styre
• Legg vekt på å fremme et miljø preget av høflighet og positiv omgangsform.

Være lojal mot klubb og trenere:

• Følge klubbens forventninger
• Snakk opp klubben og dens aktiviteter
• Snakk med andre foresatte, spillere og støtteapparat
• Støtt trener/lagleders prioriteringer, og ta opp eventuelle spørsmål og kontroverser på tomannshånd, eller gjennom styret. 
  • Spør treneren om hvordan du kan bidra i den langsiktige utviklingen av ditt barn.
  • Ikke gi instruksjoner til ditt barn i trenings- eller konkurransesituasjonen.
  • Din rolle på sidelinja er å være en støttende supporter – ikke trener
  • Respekter dommeravgjørelser. Dommerne gjør så godt de kan.
  • Sørg for at du selv lærer deg reglene.
• Vis forståelse for at all aktivitet i klubben er drevet av ubetalt frivillig arbeid

Delta og bidra til en bærekraftig klubbutvikling ved å:

• Spørre trener, oppmann eller styret: Hva kan jeg bidra med for laget eller klubben
• Klubben har mange oppgaver – noe kan du sikkert bidra med: 

• • steke vafler
  • reparere utstyr
  • bake en kake
  • sette opp kjøreliste
  • ta en ringerunde på vegne av trenere/oppmann
  • hente noen som ikke kommer seg på trening
  • rydde søppel i hallen (ved egne turneringer) 
  • …og mange flere små og store ting.

• Vis interesse for andre spillere og andre AVBK-lag – hei på dem når du ser dem spille 
• Still på de dugnader du blir bedt om å delta på 
• Støtt ditt barns mulighet til å delta på fellesaktiviteter i klubben (f.eks. jule-arrangement, borgertog 17. mai og sommeravslutning). Delta gjerne selv! 
• Sørg for å holde medlemskap og lisenser oppdatert

Greit å vite:

• Det er kun foreldre som har gyldig medlemskap, som kan stemme på årsmøtet.
• Husk at idrett for barn er en læringsarena – vi lærer mer enn volleyball. 
• Våre trenere og styret har gyldig politiattest
• Kjøring til turneringene skjer med privatbil, og foreldre/foresatte forventes å dele på denne oppgaven. Lagleder setter opp kjøreliste, og følger opp at de(n) som er satt opp for å kjøre faktisk møter opp. Foreldre / foresatte som ikke kan kjøre sørger selv for å finne en erstatter, og rapportere dette til lagleder.

 
Les mer
Råd til idrettsforeldre fra Olympiatoppen.

Til deg som er trener i Askim Volleyballklubb

Trenerne er ansvarlige for å følge opp sine respektive utøvere, grupper og lag. De skal samarbeide med lagleder (oppmann) om organiseringen av de aktivitetene utøverne deltar i. 

Alle som trener barn og ungdom må ha gyldig politiattest og gjennomføre trenerattesten. Trenerattesten er en elektronisk løsning. 

Lenke: Trenerattesten - Norges Volleyballforbund 

Trenerne skal:

• Sette opp sportslige og sosiale mål foran hver sesong i samsvar med klubbens mål og verdier
• Planlegge treninger i samsvar med aktivitetsplan og terminlister, samt ferdighetsmålene i Norges Volleyballforbunds utviklingstrapp:
  https://volleyball.no/wp-content/uploads/2018/05/utviklingstrappa_15mai.pdf
• Lede treningene, og føre oppmøtestatistikk. 
• Møte i god tid til treninger og konkurranser/kamper
• Ha dialog og samarbeid med oppmann og foreldrene, personlig og gjennom Spond
• Lede laget/gruppen/utøverne under kamper og konkurranser
• Sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og retningslinjer for barneidrett fra Norges idrettsforbund
• Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere/trenere og sørge for at det blir etterlevd
• Være oppdatert på informasjon fra styret
• Møte på trener- og oppmannsmøter med styret
• Representere klubben på en god måte. Med «god måte» menes
  • Snakke respektfullt til spillere, dommere, andre trenere og arrangør
  • Være kledd i klubbens representasjonstøy
  • Berømme både innsats og prestasjon

Trenerne skal bidra til:

• Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren
• Positive erfaringer med trening og konkurranse
• Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap
• At utøvere skal kunne drive idrett i andre grupper
• Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre
• Møte presis og godt forberedt til hver trening
• Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter
• Vær bevisst på å gi alle utøverne mest mulig lik oppmerksomhet
• Bli kjent med utøvernes mål og opplevelse av treningen
• Legge vekt på lek og lystbetont trening

Treningene skal ellers være preget av:

• En målretta plan
• Utvikling i opplevelse og ferdigheter
• Stadig nye utfordringer
• Effektiv organisering
• Saklig og presis informasjon
• Kreative løsninger og lekenhet
• Klar og god kommunikasjon

Askim Volleyballklubb ønsker å bistå til kompetanseheving av trenerne. Medlemmer som ønsker å ta en trenerutdanning bes ta kontakt med styret for å få en vurdering av rammene, behovet og gjensidige forpliktelser.  

 
Les mer
Mal på arbeidsavtale fra Norges Idrettsforbund
Informasjon om trenerutdanning fra Norges Idrettsforbund
Informasjon om trenerattesten 

Til deg som er lagleder (oppmann) i Askim volleyballklubb

 
Alle lag skal ha en lagleder (oppmann) som har ansvar for de administrative rutinene for laget. Dette er en viktig avlastning for de trenerne som tar ansvaret for aktiviteten i det daglige. Nedenfor lister vi opp laglederens ansvarsområder. 

For oversikt over trenere og lagledere, se www.askimvolley.no 

Laglederne skal være kjent med:

• Mål og verdier for klubben
• Klubbens aktivitetstilbud
• Medlemskap
• Lisens og forsikringer
• Politiattest
• Klubbens retningslinjer og forventninger til utøvere, trenere og foreldre/foresatte
• Hva klubben tilbyr sine lagledere (utstyr, klær, kurs mm)

Lagledernes oppgaver:

• Sørge for å få inn opplysninger om spillere, og bistå til at de melder seg inn i klubben via minidrett: https://medlemskap.nif.no/SelectActivity/ParentOrChild/19815
• Organisere reiser til turneringene. Kjøring til turneringene skjer med privatbil, og foreldre/foresatte forventes å dele på denne oppgaven. Lagleder setter opp kjøreliste, og følger opp at de(n) som er satt opp for å kjøre faktisk møter opp. Foreldre / foresatte som ikke kan kjøre sørger selv for å finne en erstatter, og rapportere dette til lagleder.
• Få i stand en avtale om kjøregodtgjøring mellom foresatte f.eks ved at alle betaler en gitt sum for at deres barn sitter på i annens bil.
• Arrangere møter for foreldre og spillere/utøvere
• Gå igjennom fair play-regler, foreldrevettregler og sportslig plan med alle spillere/utøvere og foreldrene
• Møte på lagleder- og klubbmøter
• Gi informasjon til spillere, foreldre/foresatte og trenere, personlig og gjennom Spond
• Melde på til cuper, stevner og turneringer
• Skaffe deltagere til dugnader når det er behov for det. Det er få dugnader i AVBK; de viktigste er i forbindelse med turneringene vi arrangerer. 
• Sikre at alle utøvere/spillere er medlemmer i klubben, har betalt treningsavgift, og at de har lisens
• Sikre at nødvendig utstyr, deriblant medisinbag er tilgjengelig

Dommer

Klubben ønsker å utdanne dommere. Medlemmer som ønsker å ta dommerutdanning bes ta kontakt med styret for å få en vurdering av organisering, gjennomføring og behov.  

Dommerne som representer klubben skal være kjent med: 

• Hvilke mål og verdier klubben står for
• Krav til dommere på ulike nivåer
• Krav til medlemskap
• Krav til lisens og forsikringer
• Klubbens forventninger til dommerne
• Hva klubben tilbyr sine dommere (betaling, bekledning, utstyr)

Les mer
Temaside for dommere fra Norges Idrettsforbund
Ta dommerattesten fra Norges Idrettsforbund

Reise i regi klubben

• Reiselederne bestemmer. Hvem som har rollen som reiseleder avklares under planleggingen – senest før avreise. 
• Alle deltakerne skal følge reglene for ro orden og samvær som er satt opp for turen.
• Man skal følge de reglene som lederne setter og alltid respektere det som blir bestemt underveis
• Reglene til arrangør/overnattingssted skal i tillegg følges
• Vi skal oppføre oss slik at vi er gode representanter for Askim volleyballklubb, og slik at det blir en hyggelig tur for alle som deltar. Vi skal oppføre oss slik at det blir hyggelig for omgivelsene våre.
• Vi ser etter og passer på hverandre. Store og små har et ansvar for å bidra positivt til hele gruppas beste.
• Alle lag, spillere, foresatte og lagledere/trenere skal vise gode holdninger, jfr reglene om fair play. Dette gjelder også oppførsel og språkbruk overfor lagledelse, medspillere, motspillere og dommere.
• Møt opp til fastsatte tidspunkt slik at man ikke hefter andre med venting og forsinkelser. 
• Du kan bare gå til eller oppholde deg på steder der det er gitt lov til på forhånd. Deltakerne skal alltid gi beskjed til leder om hvor de går og når de kan vende tilbake dersom de ønsker å forlate området der deltakerne er samlet.
• Det er forbudt å oppholde seg i nærheten av store folkeansamlinger (for eksempel diskotek) uten godkjennelse fra leder i forkant eller i følge med leder. 

• Deltakere som får bevege seg utenfor boområdet skal gå minimum 3 og 3 sammen. Dette må avklares med en av lederne.
• Alle lagrer viktige adresser samt telefonnummer til lederne på mobilen.
• Vær forsiktig med utstyr og inventar.  Steder vi har vært skal forlates i samme tilstand som da vi kom.
• Søppel skal legges i søppelkasser eller tas med i bagen. Det gjelder alle steder der vi er.
• Lederne skal gå igjennom branninstruksen første dag. Ved en eventuell brannalarm skal branninstruksen følges. Lederne er ansvarlige for sine grupper
• Foresatte som ønsker å ta med barna på egne aktiviteter, må avklare dette med reiselederne først. Husk at ditt barn først og fremst er på tur med idrettslaget.
• Reglene for de ulike arrangementene er gjeldende i tillegg til Askim volleyball sitt reglement. Arrangementsreglene deles ut/gjennomgås i forkant av arrangementet
• Alkohol, tobakk og narkotika er forbudt å kjøpe, bruke eller ha i sin besittelse.
• I Askim volleyballklubb er arrangementer der barn og voksne er på tur sammen alkoholfrie.

Ved overnatting:

• Hver dag før leggetid skal alle rydde rundt sin plass. 
• Etter leggetid skal det være ro (senest kl. 23.00). Hold det ryddig rundt deg.
• Alle deltakere har ansvar for eget utstyr og bagasje.  Du skal holde orden i dette selv. 
• Ingen har noe å gjøre i andres bagasje. Respekter andres eiendeler og privatliv.
• Etter kl. 23.00 skal ingen forlate soveplassen/hotellrommet
• Alle beskjeder fra Askim volleyballklubb sine ledere skal respekteres

Konsekvenser ved brudd på reisereglene:

• Samtale med spiller
• Foresatte kontaktes og orienteres om situasjonen
• Foresatte kontaktes og må evt.  komme å bistå, hente hjem utøveren, eller utøveren blir sendt hjem for foreldres, evt. egen regning.
• Konkurransekarantene. Må stå over en kamp/øvelse.

Alvorlige overtredelser kan føre til at man blir sendt hjem på foreldres/egen regning og risiko. Deltakere som blir sendt hjem på denne måten vil ikke få refundert deltakeravgiften. Der hjemsendelse ikke er praktisk gjennomførbart vil alternativ opphold bli organisert. Dette må betales av foresatte/utøveren. 

Ved alvorlig brudd på reglementet skal styret i aktuelle undergruppe i Askim VBK vurdere videre sanksjoner i etterkant. 

Alvorlige brudd på reisereglene av reiseledere eller trenere vil medføre umiddelbar heimreise fra turen på egen regning og risiko. 

Styret i Askim volleyballklubb v/leder skal orienteres om alvorlige brudd på reglementet av lagledere og trenere. Videre behandling av saken skal skje i styret.

Klubbdrift 

I denne delen av klubbhåndboka beskriver klubben hvordan de arbeider for å oppnå en velfungerende drift av klubben. 

Kurs og utdanning 

Askim volleyballklubb ønsker å bidra il at våre medlemmer kan få kompetanseheving via kurs.  

Dette kan for eksempel være: 

• Trenerkurs
• Dommerkurs
• Regelkurs
• Styre-kurs
• Klubb-kurs

Klubben har ingen egen kursansvarlig, men medlemmer som ønsker kompetanseheving bes ta kontakt med styret, for å få en vurdering av hva behovet er, hva klubben kan bidra med og hva som forventes tilbake. Klubben kan bidra organisatorisk eller økonomisk, men det er ikke gitt at klubben tar alle utgifter. 

Medlemmer som ønsker formell kompetanseheving bør også følge med på Norges Volleyballforbund og regionen sine kurstilbud/kalender.
 

Les mer
Informasjon om trenerutdanning fra Norges Idrettsforbund
 

Medlemshåndtering  

Klubben benytter KlubbAdmin, som er et elektronisk medlemssystem. Vi sender elektroniske betalingskrav til medlemmene, noe som gir enklere oversikt over utsendelser og rimeligere innkreving av kontingenter. 

KlubbAdmin er gratis å bruke for klubben og klubbens medlemmer inn til et visst punkt. Fakturering koster. KlubbAdmin er integrert med idrettens øvrige systemer. Via Min idrett kan medlemmene selv utføre innmelding/utmelding på en enkel måte. 

Dugnad og frivillig arbeid 

Askim volleyballklubb har ingen ansatte og er derfor basert på frivillig arbeid. Det vil si at foreldre, foresatte eller andre stiller opp uten å motta lønn. Denne ubetalte innsatsen bidrar til at Askim volleyballklubb har gode aktivitetstilbud og at kostnadene blir lavere. Det er mange oppgaver som skal løses i klubben. Styreverv, lagleder, trener, sjåfør, kiosksalg, matlaging, klesvask og rydding, parkeringsvakt er noen av oppgavene annet vaske drakter, rydding i lagerrom, parkeringsvakt under turneringer, kjøring til og fra kamper og kiosksalg.  

Når spesielle prosjekter skal gjennomføres blir det ekstra behov for dugnadsinnsats. 

Dette frivillige arbeidet som kommer idrettslaget og medlemmene til gode, kalles «dugnad». Dugnadsarbeid gir mange gode opplevelser og en følelse av å bidra til fellesskapet. Din innsats blir satt stor pris på! 

Les mer
Informasjon om idrettens kjøreregler for dugnad fra Norges Idrettsforbund
 

Politiattester 

Askim volleyballklubb krever politiattest av alle som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.  

Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest: 

1. Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag.
2. Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn.

Informasjon om politiattest for idrettslag fra Norges Idrettsforbund. Her finnes skjemaer og beskrivelse av prosedyren for håndteringen av ordningen med politiattest. Bekreftelse på behov for politiattest fås ved henvendelse til styret. 

Politiattesten må framvises til politiattestansvarlig før oppstart av arbeid/verv i klubben. 

Klubbens antidopingarbeid 

Askim volleyballklubb og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben tar aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler. Klubben bruker Antidoping Norge i arbeidet mot doping. Askim volleyballklubb er registrert som «Rent idrettslag».

Informasjon om rent idrettslag finnes hos Antidoping Norge 

Kommunikasjon 

For at klubbdriften skal bli så god som mulig, er klubben avhengig av god kommunikasjon med alle medlemmene og andre som klubben har en relasjon til.  

All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside, Askim Volleyballklubb og i dette dokumentet.  

Informasjon til spillere og foresatte skjer gjennom Spond. Her kalles det inn til treninger, gis beskjeder, kjørelister, dugnader og annet viktig informasjon. Tilgang til Spond får du tildelt av oppmann/trener. 

Arbeidsgiveransvar 

Alle som har påtatt seg tillitsverv i klubben, må være medlemmer av klubben eller være underlagt idrettens regelverk gjennom en avtale. 

Les mer
Mal for midlertidig ansettelsesavtale fra NIF 
Veiledning om Klubben som arbeidsgiver fra NIF
E-læring Idretten som arbeidsgiver 
Brosjyre fra Skatteetaten: Arbeidstaker eller næringsdrivende 

Sikkerhetsarbeid (HMS) 

Klubben har ansvar for sikkerhet for medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader, under reiser og under opphold i klubbens lokaler og anlegg.  

Økonomi 

Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at 

• klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte
• klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen
• klubben har en forsvarlig økonomistyring

Styret kan delegere oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Den daglige lederen kan delegere arbeidsoppgaver knyttet til den løpende bilagsføringen og ajourhold av regnskapet til regnskapsføreren/kassereren. 

Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi: 

• Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring.
• Styret skal utarbeide et realistisk budsjett.
• Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende.
• Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto.
• Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken.
• Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring.
• Styret skal påse at klubben har valgt kontrollutvalg.

 
Les mer
Informasjon og nyttige tips om klubbøkonomi  

Forsikringer 

Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Særforbund kan ha ulike ordninger for dem som er over 13 år. Klubben må undersøke hva som gjelder i de forbundene den er tilknyttet og beskrive hva som er forsikret gjennom medlemskontingenten. 

Klubben må tegne en underslagsforsikring for de to personene som disponerer klubbens konto. 

• Les mer / Informasjon om forsikringer: Idrettsavtaler (Gjensidiges lag- og klubbforsikring og Barneforsikring). 
• Prøv også «forsikringsrådgiveren»: http://www.gjensidige.no/klubbforsikring

Anlegg og utstyr 

Klubben leier baner i Askimhallen av Indre Østfold kommune. I tillegg benyttes sandvolleyballbanene i sommersesongen. 

Det er Indre Østfold kommune som eier og har ansvaret for hallen.  

Av utstyr eier Indre Østfold kommune stenger og nett som brukes på banene.  

Klubben eier selv baller og annet volleyballrelatert utstyr som oppbevares i garderoben. 

Personlig utstyr: 

Spillere over U17 må selv bekoste spillerdrakter, da disse er personlige. For de yngre lagene stiller klubben med spillertrøyer. 

Retningslinjer i klubben 

Det er vedtatt flere felles retningslinjer i idretten som gjelder for alle klubber. I tillegg til disse kan klubben lage egne retningslinjer som utdyper hvordan viktige forhold skal fungere. I klubbhåndboka bør det gis en oversikt over de viktigste retningslinjene som klubben skal forholde seg til og følge. 

På neste side er det tatt med en liste med eksempler på maler som kan benyttes i klubben, og eksempler på egne retningslinjer i klubber.